NIEUW | Krijg bij productkaping direct een melding en kom in actie - Lees meer
NIEUW | Krijg bij productkaping direct een melding en kom in actie - Lees meer
De betrouwbare basis voor automatisering, inzicht en organische groei op bol.
Meer dan 1.700+ bedrijven gingen je voor.
Gratis proberen zonder betaalmethode.
Wij zijn er voor klein en groot in Nederland & België.
Een betrouwbare basis voor sterke organische groei op bol.
Verkrijg meer productreviews op enige toegestane manier. Met Bolmate vraag je automatisch om een review volgens de richtlijn van bol. Deze e-mail moet namelijk ook de factuur bevatten. Behaal resultaat van wel +1 nieuwe review per 7 orders!
Geen handmatig facturen of factuuraanvragen meer!
Automatisch de bol BTW facturen maken, e-mailen én uploaden naar bol. De klant kan de factuur zelf downloaden. Ook o.a. crediteren en BTW-verleggen kunnen wij oplossen. Binnen 5 minuten heb je de bol BTW facturen geautomatiseerd.
Wel eens moeite gehad met de bol BTW aangifte?
Dat begrijpen we en daarom hebben we iets makkelijks gemaakt. Met Bolmate kun je in 1 klik zien hoeveel BTW je dit kwartaal moet afdragen voor de omzetbelasting over jouw bol orders. Alle cijfers die je nodig hebt.
Blijf de concurrentie voor – met onze alerts en data inzicht.
Onze robots houden 24/7 jouw producten in de gaten. Bijvoorbeeld bij een nieuwe reviews of verlies van het koopblok krijg je gelijk een melding. Wist je dat 97% van de klanten op bol van het koopblok koopt? Blijf de baas over jouw producten en krijg direct een melding in je mailbox bij een belangrijke verandering.
Welke meldingen kun je kiezen? Klik hieronder.
Wij bundelen de reviews van al jouw producten. Zo zie je in één oogopslag waar het goed gaat en waar niet. Laat ons AI model jou productverbeteringen geven.
Ontvang een notificatie wanneer er een nieuwe review is geschreven.
In een demo account
Al jouw bol cijfers op één plek? Bekijk de winst van jouw producten in een helder dashboard. Pas filters toe, vergelijk periodes en check jouw marges. Ontdek welke producten de meeste aandacht nodig hebben. Live.
Creëer unieke e-mails in jouw merkstijl voor een persoonlijke ervaring voor jouw klanten. Stel specifieke e-mails in voor bepaalde triggers. Wij versturen maandelijks meer dan 1,4 miljoen e-mails namens onze partners aan hun klanten!
De enige officiële bol partner voor BTW facturen
Bolmate is sinds 2022 de enige officiële partner van bol.com voor BTW-facturen en productreviews. Dankzij onze directe samenwerking kun je je verkoopaccount(s) met één klik koppelen en profiteren van betrouwbare software, samen met meer dan 1.700 andere ondernemers.
Met 1 klik verbonden. 14 dagen proberen zonder verplichting.
Verbind je bol.com-account met één keer inloggen en accepteren. Geen API-sleutels nodig dankzij ons partnerschap met bol.
Ontwerp facturen en e-mails in je eigen huisstijl of kies een bewezen, conversie-optimaliserende template. Creëer een professionele, uniforme branding. Kies wat jij wilt laten uitvoeren door Bolmate.
Klaar! We halen nieuwe orders op en doen ermee wat jij hebt ingesteld. Beheer alles vanuit één overzichtelijk portaal. Optimaliseer je business met data-inzichten en slimme notificaties.
Langer nodig om te proberen? Dan kunnen wij jouw proeftijd verlengen.
De prijzen zijn aan de hand van het aantal orders van die maand.
Zo betaal je nooit te veel.
Tot 200 orders
15
Per maand
Tot 1000 orders
25
Per maand
Tot 5000 orders
39
Per maand
Onbeperkt
69
Per maand
Optioneel:
+ €5 per extra verkoopaccount / per extra login
+ €5 voor 24/7 notificaties
Prijzen excl. BTW.
In het geval van bol.com specifiek, moet je een factuur opmaken voor alle goederen en diensten die je levert aan andere ondernemers, waarbij je btw rekent. Dit is de BTW factuur. Als verkoper op bol.com ben jij verplicht te factureren. Technisch gezien is bol.com namelijk de tussenpersoon. Je kunt jouw bol.com btw facturen automatiseren met Bolmate.
Het bol.com platform brengt verkopers en kopers bij elkaar maar bol.com is geen partij in de verkoop tussen een verkoper en een koper. De eventuele factuur moet dus ook door de verkoper worden opgesteld en niet door bol.com. Het is de verantwoordelijkheid van de verkoper om de btw over zijn verkopen af te dragen aan de Belastingdienst. Dit betreft in principe alle verkopen, dus ook de verkopen waarvoor een koper geen factuur vraagt.
Een btw-factuur maak je zelf als partnerverkoper. Dit doet bol niet voor je. Je kunt de factuur zelf maken of automatische software gebruiken.
Zo maak je zelf een bol btw factuur:
Voor automatische bol btw facturatie kun je Bolmate gebruiken.
Met een koppeling met een software pakket zoals Bolmate kun je de bol.com facturen automatisch laten aanmaken en versturen. De tool haalt bestellingen uit Bol.com, genereert direct een btw-factuur met jouw opmaak en stuurt die naar de klant. Je administratie blijft automatisch bijgewerkt en je voorkomt handmatig werk of fouten.
Een klant kan via Bol.com een factuur aanvragen voor zijn bestelling. Jij moet deze als verkopende partij zelf aanleveren.
Ga naar je Bol-partneraccount → Bestellingen → Factuuraanvragen, maak de correcte btw-factuur en upload deze.
Je kunt ervoor kiezen om de factuur zelf te maken met deze tutorial of gebruik een automatische software tool voor bol verkopers. Bolmate is een partij om dit proces te automatiseren, zodat aanvragen voortaan vanzelf worden afgehandeld.
Bol.com geeft de daadwerkelijke mail van de klant niet weer, maar maakt hier een {random}@bol.com mailadres van die wij ontvangen van de API. Ook de mails richting de klant worden veranderd in een {random}@bol.com mailadres.
De mails van Bolmate worden vanaf onze servers verzonden, zodat we jouw e-mail server niet belasten en je niet hoeft niet te worstelen met POP en SMTP mail instellingen.
Wat ziet de klant?
De klant ontvangt een mail die er zo uit ziet:
from: {jouw bedrijfsnaam} via bol.com, <{random}@bol.com>
Reacties op de e-mails kunnen automatisch naar jouw mailadres worden gestuurd en daar kun je gewoon op reageren. Dit stel je in in jouw Bolmate account onder Instellingen > E-mails > E-mail Statistieken.
We slaan alle nieuwe orders sinds het gebruik van Bolmate altijd op, deze kun je altijd terugvinden en weergeven, downloaden, versturen, etc.
Bij ingebruikname van Bolmate kunnen we de orders van de afgelopen 30 dagen ook ophalen.
Ook voor orders tot 2 jaar terug kun je ook een factuur opmaken, alleen moet je hierbij vaak nog enkele gegevens zelf invullen. bol.com geeft namelijk via de API niet meer alle gegevens aan ons van hele oude orders. Dit doe je door de order op Order ID op te zoeken in de zoekbalk. Vul vervolgens de missende gegevens in. Klaar.
Zeker, een API is juist bedoelt voor koppelingen met een derde partij. Dankzij de koppeling van Bolmate met bol.com worden klanten beter geholpen en zijn er minder klantenvragen, dus het is ook voor bol.com een goede uitkomst. Bolmate is een officieel partner van bol.com voor de BTW facturen en e-mail campagnes.
Ja, je kunt een tweede (en meer) verkoopaccount toevoegen voor hetzelfde bedrijf in je account. Dit doe je door rechts bovenin de pagina in het selectieveld voor de optie “+ Account toevoegen” te kiezen.
Na het invullen van je bedrijfsgegevens en een aantal basisinstellingen is de extra winkel toegevoegd aan je account. Vergeet niet om ook de API koppeling voor deze nieuwe winkel in te stellen!
Let erop dat je nu rechtsboven wisselt per verkoopaccount. Alle instellingen veranderen mee en zijn apart per account, dus ook de factuur layout, E-mail Volgorde, etc.
Een extra verkoopaccount kost + €5 per maand.
We maken voor elke order automatisch een factuur op. Zo zorgen we ervoor dat voor elke order een factuur beschikbaar is. Zo voldoe je gelijk aan de regels. Het is namelijk verplicht volgens de belastingdienst om van elke verkoop een factuur paraat te hebben.
Je aantal orders per maand is dus gelijk aan het aantal facturen per maand.
We hebben flexibele abonnementen – we tellen aan het eind van elke maand het aantal orders/facturen dat je hebt gehad die maand, en brengen alleen de kosten in rekening die hoort bij dat aantal van die maand volgens ons pricingmodel. Zo zorgen we ervoor dat je nooit te veel betaalt, handig als je bijvoorbeeld minder verkoopt in bepaalde maanden.
Al onze abonnementen zijn automatisch flexibel – we tellen aan het eind van elke maand het aantal orders/facturen dat je hebt gehad die maand, en brengen alleen de kosten in rekening die hoort bij dat aantal volgens ons pricingmodel. Zo zorgen we ervoor dat je nooit te veel betaalt, wel zo eerlijk als je bijvoorbeeld minder verkoopt in een maand.
Meerdere verkoopaccounts? Dan is het gewoon een optelsom van het aantal orders, en dan kijken welke prijs daarbij hoort.
